事務作業や管理、営業などでは日々、
パソコンによる集計や文書作成に関わりますが、
ちょっとしたテクニックを知っているかどうかで、
作業時間の短縮に大きく差が出てきます。
例えばエクセルで、あるセルに設定されている
文字の色や大きさ、背景の色などを
別のセルにも同じように設定したい場合、
「書式のコピー」というボタンがありますが、
それを知らない方が結構多いので再度、
別のセルにもはじめから文字の色や大きさを
設定しなおしている方がおられます。
他にも例えばワードでページの下のほうの
行に文字を入れたいときに、
その場所をダブルクリック（マウスの左のボタンを
素早く２回クリック）すると
そこに文字を入れることができるのですが、
事務のベテランの方でもそれを知らないために、
その場所までエンターキーを何度もたたいて
移動している方がおられます。
これらの作業時間の差は一回で数１０秒の違いですが、
これが１年や２年と積み重なってくると
何時間も無駄な時間を費やしていることになります。そのような無駄な時間を使うくらいなら、
その分お仕事を早く切り上げたり、
他の仕事に充てたいものですね。
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テキストを読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
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